《为什么精英都是时间控》

这本书的书名真是太有鸡汤的感觉了,但是里面的内容还算可以,而且给出了切实可行的操作方法。其中有些方法在其他书中也看到过,总体来说还算不错。豆瓣评分:⭐⭐⭐⭐

内容摘要

本书关键词:时间管理、效率、专注力、大脑机能。

本书主要是讲如何依据一天之中人体机能的情况来合理安排工作学习,以及如何安排休息,以此来实现效率最大化 —— 这一点从章节名称就可以看出来😂。作者称之为“神之时间管理术”!

原章节名称太长了,为更便于理解和记忆,我根据章节之间的联系,以及章节内容进行了调整。

序 章

获得最佳人生的“神之时间管理术”四原则

  • 第一原则:以“专注力”为中心对时间分配进行思考

    • 工作大体上可以分为两种:“专注性工作”和“非专注性工作”;
    • “专注性工作”应该放在上午做,因为上午大脑机能最好;
    • 上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍;
    • 累的时候不必勉强自己提高专注力。
  • 第二原则:“重启”专注力,创造出时间

    • 一维时间管理术:时间置换,不做这个做那个。
    • 二维时间管理术:时间、专注力坐标轴。(见下图)
    • 在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大。
    • 提高专注力最简单的方法是睡眠。同时睡眠不足也会导致专注力下降。
    • 另一种提高专注力和脑机能的方法是有氧运动。
  • 第三原则:掌握美国式的工作效率
    • 要想提高工作效率,有意识地提高自己的专注力是基础。同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧 。

这一小节对应本书第五章:如何把工作时间利用到极致

  • 第四原则:要花时间进行“自我投资”
    • 时间管理术的目的是“将人从忙碌之中解放出来”
    • 节省出来的时间进行自我投资会形成良性循环(见下图)
  • 最终目标:“为了快乐”而使用时间
    • 在自我成长的同时,也能在工作中做出成绩。还有时间享受个人的兴趣爱好和娱乐放松,与家人、朋友、恋人在一起的时间也会大大增加。帮您获得这样的幸福人生,是这本书的终极目标。

第一章 如何发挥大脑机能,提高专注力

这一章讲的是有关专注力的基础知识,以及发挥超高专注力的一些切实可行的操作方法。

方法:

  • 15:45:90 法则

    • 人高度专注的状态一般只能持续 15 分钟(环境变化比较多),因此 15 分钟可以看作专注力的一个单位时间。在工作中,那些用时不长,又需要一气呵成完成的工作,就适合用 15 分钟来完成。
    • 环境变化较少的时候,不需要太高的专注力,人的注意力可以维持45~50分钟。也就是三个 15 分钟可以看做是一个单元,一个单元之后休息10分钟,可以将注意力维持较长的时间。(学校课堂就是这样)
    • 通过研究人类的脑电波发现,人的清醒度会以 90 分钟(两个 45 分钟)为周期发生变化。说得具体一点,人脑比较清醒的 90 分钟和产生倦意的 20 分钟会交替来到,形成一个循环。
    • “15·45·90法则”只不过是专注力持续时间的一个衡量标准。重要的是,我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。
  • 杂念排除法

    • 外物造成的杂念
      保持桌面和电脑的整洁可以提高工作效率,减少分心。
      整理物品最重要的一点就是让每种物品有自己固定的位置。
      不要为了眼前的省事,而为以后制造麻烦。

    • 思考引起的杂念
      蔡戈尼克效应:当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了。
      与日程有关的未做的事情全部写下来,
      如果写下来也不能排除杂念,那可能是疲劳过度或者精神压力太大了。
      提高脑机能方法:日光浴、进行有节奏的运动、咀嚼。

    • 人造成的杂念
      注意力集中的状态被打断时,重新回到状态需要 15 分钟;
      找到并培养自己的“专注时间”,养成习惯后更容易进入专注状态。

    • 通信造成的杂念
      关掉手机,随时在线会让你丢掉专注状态。

  • 时间限制工作术

    • 紧急状态时,可以发挥超常的能力。
    • 设置最后期限可以提高专注力。
    • 适当的压力可以提高效率,过犹不及。

第二章 早上如何效率最高

充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间

  • “最好的早晨” 之一

    • 晚上睡眠时大脑会自我清理。早晨的大脑就像是刚刚整理过的办公桌。
  • “最好的早晨” 之二

    • 上班后最初的 30 分钟最重要
  • “最好的早晨” 之三

    • 早上洗热水澡
    • 开着窗帘睡觉(阳光、血清素)
    • 醒了不想起,不要闭眼睛(血清素)
    • 有节奏的运动
    • 细嚼慢咽吃早餐
    • 尽量不要接收多余的信息
  • “最好的早晨” 之四

    • 上班第一件事:列清单,注意待办事项所需要的专注力!需要高专注度的上午先做。
    • 早起两小时投资自己。

第三章 白天如何效率最高

把白天时间利用到极致的午后重启术

  • 外出吃午餐

    • 饭后晒太阳、散步,血清素让人回归平常心
    • 陌生场所海马体活跃,提高记忆力的“场所神经元”
    • 积极尝试新事物,乙酰胆碱可以帮助我们“灵光闪现”
  • 让大脑重启的小睡技巧

    • 20~30 分钟的小睡,大脑和身体充分恢复。
    • 超过一个小时进入深度睡眠,倒不如小睡一下。
  • 下午的重启工作术

    • 更换场所或者小憩一下。
    • 不要玩手机
  • 下午的工作方法

    • 确定离开公司的时间
    • 战略性“后有约定”工作术(前面讲的时间限制)

第四章 夜晚如何效率最高

把夜晚时间利用到极致的运动 & 睡眠重启术

  • “最好的晚上” 之一:运动重启术

    • 下午疲惫的时候进行有氧运动,适量、适度
    • 运动过度反而会降低专注力
    • 运动对大脑有好处是有科学依据的
    • 下午 5 点左右运动效果最好,最晚不要超过睡前三小时
  • “最好的晚上” 之二:不让压力和疲惫过夜

    • 让一天 24 个小时的“收支”保持平衡
    • 把握好轻重缓急的节奏
  • “最好的晚上” 之三:对睡眠极好的生活习惯
    “睡前 2 个小时”做什么事决定晚上能不能休息好
    “睡前 2 小时”不要吃东西、剧烈运动、看屏幕、灯太亮,可以阅读、聊天做一些使人放轻松的事情

  • “最好的晚上” 之四:把睡前的 15 分钟运用好
    睡前 15 分钟是“记忆的黄金时间”

记忆的话需要调动大脑积极性,那还睡得着吗…不适合我

  • “最好的周末”
    • 周末不用刻意补充睡眠
    • 周末疲惫的时候去运动,促进生长激素分泌
    • 互补休息法:平时做啥,周末不做啥(换换脑子)
    • 平时饮食起居要保持规律

第五章 工作时间如何效率最高

把工作时间利用到极致的创造时间工作术

  • “最高效的工作”之一:“For You”工作术

    • “让别人等待”的工作优先处理
    • 提前 30 分钟行动,约会之类的
    • 严格守时,不让别人等待
    • 终极好处:为别人着想,别人的行为也会随之改变
  • “最高效的工作” 之二:趁现在”工作术

    • 2 分钟能做完的立马做,不要拖延
    • 30 秒决断,现在不做判断,下次做决断前还得把事情捋一遍
    • 确实是目前无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断
    • 不要设定截止日期,要设定具体日期
    • 约人不要约改天,约一个具体的日期
    • 和善于“把握现在”的人一起工作
    • 人生也要“把握现在”,不拖延
  • “最高效的工作”之三:并行工作术

    • 人的大脑并不支持任务并行,看似的多任务同时进行其实是在不停的来回切换,效率并不高。
    • 作者所说的多任务是指在进行某些简单机械的进程时,并行的进行一些任务,比方说坐地铁时看书。(其实我认为主要的点是说,并行任务时身体上的感官使用不会冲突。)
    • 移动读书术:地铁看书,定目标,电子书,要有输出
    • 耳学:听音频(目前很流行啊,好多付费知识也是音频格式,但不适合我)
    • 思考:利用零碎时间思考同一件事情(有点像刘未鹏说的暗时间)

第六章 自由时间如何效率最高

把自由时间利用到极致的自我投资& 自我更新术

  • “最好的自由时间” 之一:自由时间不要用于工作

    • 使用时间管理术创造出来的时间不要再用于工作;
    • 工作不追求“量”而应该提高“质”,在固定的工作时间内高效率完成工作
    • 将工作效率提高 3 倍以上:效率提高,工作量也会增加
  • “最好的自由时间” 之二:投资自己

    • 投资自己的主要专长:专长是指工作中的主要能力;能力提升→效率提高→时间更充裕。良性循环
    • 除了主要专长,还要提升其他工作能力:紧急重要放在优先位置,但不要忽略重要不紧急的长线投资。(比方说学英语)
  • “最好的自由时间” 之三:主动性娱乐

    • 被动性娱乐:不不要专注,不需要技巧。比方说看电视、刷抖音。
    • 主动性娱乐:需要投入专注力,设定目标,并需要不断提高技巧。读书、体育运动、智力游戏、乐器演奏等等。
    • 主动性娱乐可以锻炼专注力,更容易进入“心流”。被动性娱乐则没什么好处。(想到了彩铜法则,顺便找张图放下面)
  • “最好的自由时间” 之四:改变人生的放松时间
    • 白天努力工作,晚上就该享受人生、恢复精力,张弛有度

我的感受

书中的一些观点,其实在其他地方或多或少的见到过,比方说专注力、张弛有度、上午效率最高等等。给我印象最深的还是作者提到的“二维时间管理术”,因为之前我了解过一些时间管理方面的方法呀、操作呀,但是就像作者说的那样,他们都属于“一维时间管理术”,本质上只是在不停的置换,拆东墙补西墙,不做这个做那个。按照这种一维的时间管理方法来操作,总体上来说只是把要做的事情进行了整理,涉及到的只是做事的顺序、可能还有取舍。但是整体效率并没有提高。

此时作者提出的“二维时间管理术”却是跳出了一维的这条线,达到了更高维度的一个面,令人耳目一新!最近我也在听梁宁的《产品思维30讲》,里面也讲到了从“点线面体”几个不同的层面去对事情做考量。在“点线面体”的既定框架内,你个人的努力,不应该只作为一个“点”不停的挣扎,更重要的是跳出来,看一看你这个点所在的“线”的方向,看一看为你这条线赋能的那个“面”。照此思考的话,我之前一直都是在“时间”这条线上不停的置换要做的事情,但是却并没有看到,做事情的顺序、取舍也许并不是我们应该去主要考虑的事情。时间线+专注力形成的“面”,才是我们的目标,“面”越大越好。

那么依照这个方向思考,在“面”之上的“体”,我们又该如何去看呢?目前我还没想到,我也会继续思考探索。如果你有想法,欢迎留言或发邮件给我。